Datenschutzhinweise der Evangelischen Jugend Amberg gemäß §16-§18 DSG-EKD
Erläuterung:
Grundsätzlich nehmen wir den Umgang mit Ihren vertraulichen Daten sehr ernst und verschreiben uns einer fürsorglichen und verantwortungsvollen Verwendung. Dieser Datenschutzhinweis soll einen Überblick über die Verarbeitung ihrer Daten geben, welche z.B. durch Ihre Anmeldungen bei unseren Anmeldebögen (auch in digitaler Form) und Zuschusslisten getätigt werden. Ebenso soll über den Zweck und Umfang der Verarbeitung von Fotos und Videos aufgeklärt werden.
Hinweise zur Datenverarbeitung, welche z.B. durch Nutzung unseres Onlineangebotes anfallen, finden Sie in einer expliziten Aufführung unter folgendem Link: https://www.paulanerkirche-amberg.de/datenschutz/
1. Verantwortlich:
Evang.-Luth. Kirchengemeinde Amberg-Paulanerkirche
Joachim von Kölichen
Paulanergasse 12
92224 Amberg
Tel. 09621 – 485 960
joachim.vonkoelichen@elkb.de
Ansprechperson für die Evangelische Jugend Amberg:
Sara Makari
Tel. 09621 – 496264
Sara.makari@elkb.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Hans-Dieter Vogt
Egidienplatz 29
90403 Nürnberg
Tel. 0151 41498690
datenschutz.verbund4@elkb.de
3. Zweck der Verarbeitung
- Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes, werden verarbeitet, um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während der Freizeit/ Aktion umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.
- Weiterhin werden einzelne personenbezogene Daten zu Zwecken der Beantragung von Fördermitteln, zur Übernahme von Personenversicherungen, zur Verwaltung und zur Abrechnung weitergegeben und dienen damit der Durchführbarkeit von Veranstaltungen/ Freizeiten und zum Schutz der Person.
- Fotos und/ oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Evangelischen Jugend Amberg.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Sämtliche personenbezogene Daten werden auf Grundlage des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Die Verarbeitung und Speicherung von Fotos und/oder Videos, erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, mithin gemäß § 6 Nr. 2
und § 11 (DSG-EKD). Die Verarbeitung und Speicherung dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit und erfolgt damit im kirchlichen Interesse § 6 Nr. 4 (DSG-EKD).
5. Kategorien der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefon- und Handynummern)
- Gesundheitsdaten (z. B. Allergien, Medikamenteneinnahmen)
- Inhaltsdaten (z. B. Fotos, Videos, Texteingaben)
6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden, je nach Notwendigkeit für eine Veranstaltung oder Freizeit, im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften weitergegeben an:
- Dekanatsinterne Stellen
- Verwaltungsstelle Sulzbach/Weiden: Ausschließlich für Abrechnungs- und Verwaltungszwecke
- Das Pfarramt- oder Dekanatsbüro (z. B. bei Übernahme der Anmelderegistrierung)
- Internes Notfallmanagement: Bei Freizeiten erhält ein Notfallberater vor Ort die Teilnehmerdaten, um eine schnelle und unkomplizierte Hilfe zu gewährleisten.
- Beauftragte für soziale Medien: Ausschließlich Inhaltsdaten für die Öffentlichkeitsarbeit und nur mit ausdrücklicher Zustimmung auf dem jeweiligen Formular. Die damit zusammenhängende Verarbeitung und Speicherung durch Dritte (z. B. auch in Drittländern) entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung für Onlinedienste: https://www.paulanerkirche-amberg.de/datenschutz/
- Dritte:
- Versicherungen (z. B. zur Versicherung ehrenamtlicher Fahrzeuge)
- Beantragung von Fördermitteln (Ausschließlich Bestandsdaten auf Zuschusslisten) z. B. beim Stadtjugendring oder der Evangelischen Jugend Bayern
- Reiseanbieter: Ausschließlich Bestandsdaten, welche für die Durchführung einer Freizeit von Nöten sind
- Evangelische Termine – der Veranstaltungskalender für Termine in Bayern. Es werden Bestands-, Kontakt- und Gesundheitsdaten an „Evangelische Termine“ bei Onlineanmeldungen übermittelt. Darauf wird auch vor dem Senden der Daten hingewiesen. Weitere Datenschutzhinweise über „Evangelische Termine“ finden Sie hier: https://www.evangelische-termine.de/datenschutz
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
- Die personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit in Zusammenhang stehende Daten gelöscht.
- Fotos und/oder Videos, die auf Basis der erteilten Einwilligung zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit durch die Evangelische Jugend Amberg gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des oder der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
- Angaben zur Speicherung von Inhaltsdaten durch die Nutzung und Weitergabe an Internetdienste, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung für Onlinedienste: https://www.paulanerkirche-amberg.de/datenschutz/
8. Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach § 19 – § 25 DSG-EKD zu:
- Das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
- Das Recht auf Information bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person / Kind gespeicherten Daten zu erhalten.
- Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welches auf § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung) beruht.
- Das Widerspruchsrecht ist nicht möglich, insoweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach staatlichem Recht erfordert, dem die verantwortliche Stelle unterliegt (§ 21 Abs. 3 Satz 1 DSG-EKD).
9. Beschwerderecht
Sie haben gemäß § 46 DSG-EKD das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde der Evangelischen Kirche
in Deutschland zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Anschrift der für den oben genannten Träger zuständigen Aufsichtsbehörde:
Datenschutzbeauftragter der EKD
Außenstelle Ulm
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: 0731 / 140 5930
sued@datenschutz.ekd.de